2023-08-22
Zakładanie pierwszej firmy wiąże się zarówno z ekscytacją (bo w końcu bierzesz los w swoje ręce), ale także i ze stresem (formalności jest mnóstwo a przepisy podatkowe brzmią skomplikowanie zwłaszcza dla osób spoza branży ekonomicznej).

Aby nie popełnić poważnych błędów, warto w pierwszej kolejności podjąć współpracę z rzetelnym biurem rachunkowym. Co jeszcze należy wiedzieć podczas zakładania firmy? Sprawdź!

Księgowość firmy – na czym polega?

Na początku warto zdefiniować, czym właściwie jest księgowość dla firmy. Podstawowe zadania biura rachunkowego są podobne we wszystkich rodzajach działalności. Jest to prowadzenie dokumentacji, w tym rejestrowanie faktur zakupu oraz sprzedaży, w celu obliczenia wysokości podatków do zapłacenia w najbliższym terminie. Księgowość przygotowuje dokumenty, jakie przedsiębiorca jest zobowiązany składać do poszczególnych instytucji (m.in. sprawozdanie finansowe, deklaracje rozliczeniowe do ZUS, zeznanie podatkowe). Podpisując umowę z przedsiębiorcą, biuro rachunkowe zobowiązuje się do prowadzenia księgowości zgodnie z prawem.

Cały czas należy mieć na uwadze fakt, iż za prawidłowość prowadzenia dokumentacji, odprowadzania podatków i składek, odpowiada przedsiębiorca. W razie błędów lub zaniedbań po stronie biura rachunkowego, istnieje możliwość dochodzenia swoich praw na mocy zapisów umowy o współpracy, z ewentualnością otrzymania odszkodowania z OC biura. Aby uniknąć takich sytuacji, kluczowy jest wybór biura rachunkowego, na którym można polegać.

Samodzielna księgowość i outsourcing – co się bardziej opłaca?

A może w takim razie w ramach oszczędności, zająć się swoją księgowością samodzielnie? Jest to dozwolone, ale warto dobrze przemyśleć taką decyzję. Przepisy prawa podatkowego zmieniają się bardzo dynamicznie, czasami kilka razy w roku. Ponadto w codziennym funkcjonowaniu firmy można niejednokrotnie natrafić na sytuacją skomplikowaną, wymagającą porady eksperckiej. Jeśli więc twoje wykształcenie i praktyka zawodowa dotyczą obszary ekonomii, rachunkowości i prawa podatkowego – wówczas samodzielne prowadzenie księgowości jest możliwe. Jeśli nie – lepiej nie ryzykować zagubienia się w gąszczu przepisów.

Outsourcing księgowości to również oszczędność czasu – a to oznacza, że zamiast całymi godzinami siedzieć nad rachunkami, możesz po prostu robić to, co najlepiej ci wychodzi i zarabiać pieniądze. Aby uzyskać więcej informacji o zakresie usług i cenach, sprawdź księgowość dla JDG i dla spółek na stronie biura rachunkowego polecanego przez klientów.

Wybór biura rachunkowego – na co zwrócić uwagę?

Decyzja o nawiązaniu współpracy z konkretnym biurem rachunkowym powinna być gruntownie przemyślana – w dużej mierze to od niej zależy przyszłe funkcjonowanie przedsiębiorstwa, jak i komfort właściciela. Ofert usług księgowych jest mnóstwo – jak wybrać tę najlepszą?

Zwróć uwagę na wykształcenie i doświadczenie personelu biura rachunkowego – preferowane są firmy, których pracownicy są specjalistami w swojej dziedzinie. Plusem jest wieloletnia działalność na rynku – oznacza ona, że biuro rzetelnie wywiązuje się z umów. Zwłaszcza w przypadku nietypowych branż, zorientuj się, czy księgowa ma o niej wystarczająco dobre pojęcie – niektóre rodzaje działalności działają na nieco innych zasadach (np. rachunkowość dla kierowców Uber). Zdaj się również na opinie innych klientów – jeśli biuro rachunkowe, którego usługi rozważasz, ma większość pozytywnych ocen, jak również publikuje recenzje zadowolonych kontrahentów, to możesz je bezpiecznie uznać za godne zaufania.

Obsługa kadrowo-płacowa – druga twarz księgowości

Jeżeli w swojej firmie zatrudniasz pracowników, najlepiej jest wybrać biuro rachunkowe, które realizuje również obsługę kadrowo-płacową. Są to wszystkie czynności związane z osobami pracującymi w ramach umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, a także stażu – czyli przede wszystkim wyliczanie wysokości wypłaty, ale nie tylko.

Kadry odpowiadają również m.in. za wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków, nadzorowanie wykorzystania urlopów każdego typu czy przechowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem. Podobnie jak w przypadku księgowości, także i w zakresie kadr warto zaufać profesjonalistom.

Stopień skomplikowania procesów księgowych w firmie zależy od wielu czynników: jej formy prawnej, wybranego sposobu opodatkowania, branży czy specjalnych ulg, z jakich korzysta przedsiębiorstwo. Niezależnie od tego, tak dla JDG jak i dla spółki, warto wybrać biuro rachunkowe, na którym można polegać – aby zyskać pewność, że podatki zawsze wyliczone są prawidłowo i na czas, a w razie kontroli ze strony uprawnionych do tego instytucji, przedsiębiorca nie zostanie sam.

Źródło fotografii: pexels.com
Licencja: https://www.pexels.com/photo-license/

Nadesłał: slawek